Şube ve İrtibat Ofisi Açılması

Şube ve İrtibat Ofisi Açılması

 

Türkiye merkezli şirketlerin İngiltere pazarına açılmak amacıyla şube (branch) veya irtibat ofisi (representative office) kurması, şirketin hukuki ve ticari stratejisine göre farklı sonuçlar doğuran iki ayrı yapıyı ifade eder. Bu iki model arasındaki farkların doğru analiz edilmemesi, şirketlerin farkında olmadan ağır hukuki ve mali yükümlülükler altına girmesine neden olabilir.

 

İngiltere’de şube açılması halinde, şube ana şirketin ayrılmaz bir parçası olarak kabul edilir ve ana şirket, şubenin tüm faaliyetlerinden doğrudan sorumlu olur. Bu durum;

 

Ana şirketin İngiltere’de vergi mükellefiyeti altına girmesi,

İngiliz mahkemelerinin yetkisinin genişlemesi,

Ticari borçlar ve sözleşmesel yükümlülükler açısından doğrudan sorumluluk doğması gibi sonuçlar doğurabilir. Bu nedenle şubenin faaliyet alanı, imza yetkileri, ana şirketle olan hukuki ilişkisi ve finansal raporlama yükümlülükleri, İngiltere hukukuna uygun ve açık şekilde yapılandırılmalıdır.

 

İrtibat ofisleri ise kural olarak ticari faaliyette bulunamaz ve yalnızca tanıtım, pazar araştırması, iletişim ve koordinasyon gibi sınırlı faaliyetler yürütmek üzere kurulabilir. İrtibat ofisinin bu faaliyet sınırlarını aşması halinde, fiilen ticari işletme olarak değerlendirilmesi ve buna bağlı olarak vergi, ceza ve idari yaptırımlarla karşılaşılması mümkündür. Bu nedenle irtibat ofisinin yetki ve faaliyet alanlarının net biçimde belirlenmesi ve uygulamada bu sınırların titizlikle korunması gerekmektedir.

 

Şube veya irtibat ofisi açılması sürecinde;

Hangi yapının şirket açısından daha uygun olduğunun tespiti,
Ana şirket ile İngiltere’deki yapılanma arasındaki hukuki ilişkinin doğru kurulması,
Vergisel ve sözleşmesel risklerin önceden analiz edilmesi,
İngiltere mevzuatına uygun bildirim ve tescil işlemlerinin eksiksiz yapılması büyük önem taşır.

 

Uluslararası faaliyet gösteren şirketler açısından, şube ve irtibat ofisi yapılanmaları yalnızca operasyonel değil, aynı zamanda hukuki sorumluluk doğuran stratejik kararlardır. Bu nedenle İngiltere’de şube veya irtibat ofisi açmadan önce, sürecin tüm hukuki sonuçları profesyonel şekilde değerlendirilmeli ve şirketin uzun vadeli menfaatlerini koruyacak bir yapı oluşturulmalıdır.